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NPO法人せかんどは、個人情報の保護に関する法令等を遵守するとともに、下記のプライバシーポリシーを遵守します。

(2005年4月制定・施行)

1.宣言

当事業所は、個人情報(個人に関する情報であり、当該情報に含まれるお名前、生年月日等により個人を特定できるものをいいます)を取り扱う際には、個人情報保護法を誠実に遵守し、当事業所が取り扱う個人情報として、安全、適切に利用、保管、処理します。

2.個人情報の取得時の遵守事項

当事業所は、個人情報の取得に当たって下記のことを守ります。

  1. 使用目的をできる限り特定し、目的達成に必要な範囲でのみ取得します。
  2. 適正な手段で取得するものとし、法令により例外とされる場合を除き、利用目的をあらかじめ公表するか、取得後速やかにご本人に通知または公表します。ただし、ご本人から書面(電磁的記録を含む)で直接取得する場合にはあらかじめ明示します。
  3. 取得の目的は、次のとおりです。
    • 当事業所の連絡、案内、情報提供
    • 当事業所が推薦するサービス等の情報提供
    • 時節の挨拶など社会的な儀礼の遂行
    • サービスを円滑に実施するため、サービス担当者会議において、また他の利用する事業者等との情報の共有が必要な場合や主治医の意見を求めるために使用します。
  4. 利用は利用目的の範囲内で行い、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供したりすることはしません。
  5. 利用目的の達成に必要な範囲内で、保有する個人データを正確・最新の内容に保つよう努めます。
  6. 安全管理のために必要・適切な措置を講じ、従業員および委託先を監督し、個人情報の漏えい、き損、改ざんを防止いたします。
  7. 保有する個人情報について、本人から利用目的の通知、開示、訂正、削除、利用停止を求められた場合は、法令に基づき適切に対処します。

3.本プライバシーポリシーの実施

  1. 本プライバシーポリシーの実施については全ての従業員が責任をもってこれにあたり代表者を担当者と定め具体的な方策を進めます。
  2. 当事業所のすべての従業員に対し、個人情報保護に関する諸法規について周知徹底を図ります。
  3. 当事業所は、個人情報の管理、利用などの日常的業務を他の第三者に委託する場合には、秘密保持契約を締結するなどの安全対策を講じ委託先に対する適切な監督を行います。
  4. 当事業所は、その保有する個人データについて、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止または利用目的の通知にかかるご本人からのお申出があった場合には、お申出頂いた方がご本人であることを確認のうえ、個人情報保護法の定めに従い、誠実かつ速やかに対処します。なお、お申出が個人情報保護法の定める要件を充たさない場合または個人情報保護法その他の法令により、開示等を拒絶することが認められる事由がある場合には、お申出に添えないことがあります。
  5. 上記 4.のご請求の際は、書面にて、請求者氏名および氏名と一致する印鑑による押印、請求者の住所、請求事項を明示し、かつ本人確認に必要な書類等の提示をお願いいたします。また、訂正請求の場合は訂正にかかる正しい情報の記載、利用停止要求の場合はその理由の明示をお願いいたします。また、この請求対応に際しては、手数料を頂くことがありますので、あらかじめ御了承ください。
  6. お問い合わせ窓口
    • 開示等のお申出、ご意見、ご質問、苦情その他の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、当事業所担当者が受け付けいたします。
    • 住所:大阪府堺市南区桧尾3093-7
    • 電話:072-260-1294
    • 受付:午前9時~午後5時(日祝祭日、年末年始、夏季休暇期間など当事業所休業日を除く)
  7. 継続的改善
    • 当事業所は、上記の各条項を実践するために、継続的に検討を加え、見直しおよび改善を図り、必要に応じて本プライバシーポリシーを変更することがあります。
  • 以上
  • NPO法人 せかんど  代表理事 松上達史